Flisol 2011 - Goiânia

Para aqueles que tem interesse em colaborar com o FLISOL, mas não sabem como, leiam o texto abaixo, conheçam mais sobre o que é o evento, como funciona sua organização e decida como gostaría de participar.

Toda a organização do evento é divida em Grupos de Trabalho (GT's). Essa é uma forma de "dividir para conquistar", separar as tarefas e cada grupo executar atividades específicas. Cada cada GT é composto por uma pessoa responsável/coordenador e quantos colaboradores se fizer necessário. São 5 GT's ao total:

Conheça melhor cada GT e suas responsabilidades:

• Definir a utilização e sinalização dos espaços físicos;
• Controlar as listas de presença;
• Distribuir material (crachás, folder, programação, etc.);
• Coordenar pessoal de apoio;
• Apoiar os outros GT's fornecendo recursos humanos e materiais;
• Gerenciar o fundo financeiro;
• Montar o relatório financeiro final;
• Criar e divulgar o mapa de localização dos espaços físicos (salas, auditórios, etc.);
• Criar e divulgar mapa de localização do local (como chegar);

• Publicar a chamada de trabalhos;
• Selecionar os trabalhos;
• Montar a programação;
• Interagir com os palestrantes;
• Recrutar e orientar coordenadores de mesa;
• Manter a pontualidade da programação;
• Realizar alterações na programação de última hora, caso necessário;
• Providenciar a divulgação das informações das palestras;
• Copiar e disponibilizar os slides dos palestrantes;
• Interagir com grupos de usuários;
• Coordenar as atividades paralelas: Batismo Digital;

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• Criar a proposta de patrocínio;
• Publicar a chamada de patrocínio;
• Manter os contratos de patrocínio;
• Distribuir material de divulgação;
• Interagir com as caravanas;
• Captar recursos;
• Divulgar o evento em instituições interessadas;
• Divulgar o evento nas redes sociais (listas, etc.)
• Controlar cadastro de páginas amigas;
• Coletar dados dos patrocinadores para divulgação (descrição, site, contato);

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• Gravar mídias de Software Livre;
• Instalar Software Livre;
• Distribuir mídias de Software Livre;
• Criar um repositório de Software Livre no evento;
• Controlar e divulgar estatísticas de instalação;

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• Manter o site atualizado;
• Interagir com a imprensa;
• Escrever press-releases (Notícias oficiais do evento, com formato jornalístico, no sentido de facilitar a divulgação pela mídia em geral);
• Desenvolver o sistema de cadastro de palestras;
• Fornecer os dados dos participantes para a Secretaria;
• Escrever conteúdo textual: divulgação, folder, textos para divulgação em listas de discussão, etc;
• Cuidar de arte gráfica e eletrônica;
• Desenvolver sistema de certificado de participação, palestras, e organização em PDF;

Veja em qual desses grupos o seu perfil de trabalho se encaixa melhor e mande um e-mail para o GT escolhido para saber como você pode participar, ou entre em contato com a coordenação do evento: