Flisol 2011 - Goiânia

Chamada pública para patrocínio do FLISOL 2010

Este documento visa estabelecer regras de acordo de patrocínio do FLISOL (Festival Latino-americano de Instalação de Software Livre), evento de Software Livre realizado pelas Comunidades de Software Livre do estado de Goiás.

O FLISOL (Festival Latino-americano de Instalação de Software Livre) é o maior evento de divulgação de Software Livre da América Latina.

Ele acontece no mesmo dia em diversos países desde 2005 e seu principal objetivo é promover o uso de Software Livre, apresentando ao público em geral, sua filosofia, seu alcance, avanços e desenvolvimento.

Com esta finalidade, diversas comunidades locais de Software Livre em cada país, cidade/localidade, organizam simultaneamente eventos nos quais se instala gratuita e legalmente, Software Livre nos computadores levados pelos participantes.

Também, paralelamente, são oferecidas apresentações, palestras e oficinas sobre temas locais, nacionais e latino-americanos de Software Livre, com toda sua variedade de expressões: artística, acadêmica, empresarial e social.

Notas ao patrocinador

1. O motivo da chamada pública é dar acesso a qualquer empresa para participar, provendo a inclusão e expansão do evento.
2. O FLISOL será realizado no dia 24 de Abril de 2010 na Faculdades Alves Faria - ALFA situada à Av. Perimetral Norte, n. 4129, Vila João Vaz, Goiânia/GO.
3. O evento terá inicio às 8hs, com pausa para o almoço das 12hs às 14hs, com fechamento às 18hs.
4. O evento contará com a presença de palestrantes goianos e alguns palestrantes de outros estados brasileiros estão sendo convidados.
5. Estarão presentes, visitantes de dentro e fora do estado, entre universitários, alunos de escola primária e secundária, empresas e representantes de empresas, onde os patrocinadores terão a oportunidade de mostrar seus trabalhos e projetos aos visitantes.

1. A quantidade de cotas de patrocínio disponibilizadas será definida pela coordenação do evento, sendo esta limita à necessidade do evento, sendo que cada patrocinador/empresa pode adquirir no máximo UMA cota.
   
2. Terá preferência os patrocinadores que entrarem em contato primeiro levando em consideração:
   • Interesse da empresa por Software Livre.
   • Empresas indicadas por membros da Comunidade de Software Livre.
   • Valor oferecido.
   • Exigências da empresa para fornecer patrocínio.
3. Cada cota possuí seu valor e particularidades disponibilizadas ao patrocinador. Sendo assim, cada cota terá as seguintes regalias:
   

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   Ouro: 

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   • Acesso ao banco de dados de inscritos que optarem por receber informações dos patrocinadores por email. 
   • Banner rotativo com a logo do patrocinador no site do evento, em tamanho igual aos demais patrocinadores.   
   • Espaço com mesa e cadeira localizada na área aberta a divulgação.
   • Colocar banners em auditório, salas e área aberta a divulgação, além de poder distribuir material informativo na área aberta a divulgação.
   • Logomarca impressa nos banners e materiais produzidos assim como no site do evento com a logomarca de tamanho igual aos demais patrocinadores em ordem de Cotas.

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   Prata :

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   • Banner rotativo com a logo do patrocinador no site do evento, em tamanho igual aos demais patrocinadores.  
   • Espaço com mesa e cadeira localizada na área aberta a divulgação.
   • Colocar banners em salas e área aberta a divulgação, além de poder distribuir material informativo na área aberta a divulgação.
   • Logomarca impressa nos banners e materiais produzidos assim como no site do evento com a logomarca de tamanho igual aos demais patrocinadores em ordem de Cotas.

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   Bronze :

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   • Banner rotativo com a logo do patrocinador no site do evento, em tamanho igual aos demais patrocinadores.
   • Espaço com mesa e cadeira localizada na área aberta a divulgação.
   • Pode distribuir material informativo na área aberta a divulgação.
   • Logomarca impressa nos banners e materiais produzidos, assim como no site do evento com a logomarca de tamanho igual aos demais patrocinadores em ordem de Cotas.
4. Valor das cotas
   • Ouro: R$ 350,00
   • Prata: R$ 250,00
   • Bronze: R$ 150,00
     
     
5. Quantidade de cotas
   • Inicialmente será liberada pela coordenação do evento a quantidade de:
     • 3 cotas ouro;
     • 4 cotas prata;
     • 4 cotas bronze;
   • Ficando garantido a organização do evento o direito de abertura de mais cotas caso o evento tenha necessidade financeira de tal;
   • No caso da abertura de mais cotas, será feita uma nova chamada pública de patrocínio onde os valores de cotas, direitos e deveres dos patrocinadores deverão ser exatamente iguais aos regidos neste documento.
   • Com a abertura de novas cotas, fica vedado ao patrocinador poder trocar sua cota por outra qualquer, ou mesmo a aquisição de nova cota.
 
6. Do espaço do patrocinador na área aberta a divulgação
   • Será apresentado aos patrocinadores um mapa do local com direito a escolha de seu lugar entre os disponíveis.
   • Poderá escolher primeiro o local os patrocinadores que primeiro fecharem acordo com o evento e efetivarem o pagamento total de sua cota.
   • O espaço ocupado pelo patrocinador será limitado conforme o espaço oferecido pela organização do evento.
   • O tamanho das mesas oferecidas ao patrocinador será informado assim que definido pela organização do evento.
7. Da divulgação e distribuição de material informativo do patrocinador durante o evento
   • Não é permitido nenhum tipo de marketing ou distribuição de materiais informativos de empresas que não são patrocinadoras do evento.
   • Todos os patrocinadores (Ouro, Prata e Bronze) poderão fornecer para organização do evento materiais como camisetas, bonés, livros, brindes, bônus, e outros para distribuição em sorteios nas palestras e/ou fechamento do evento.
8. Da divulgação do patrocinador até o evento
   • Divulgação por igual das cotas Ouro, Prata e Bronze nos banners e materiais que forem confeccionados para o evento.
   • O patrocinador deverá fornecer em tempo não superior a 1 dia útil a sua logomarca para inserção nos banners e outros materiais, contados a partir do fechamento do acordo de patrocínio.
   • Não será aceito como patrocinador nenhuma empresa que tenha conflito de interesses com as Faculdades Alves Faria - ALFA, ou que seja do mesmo ramo.
   • As logormacas do patrocinadores não serão incluídas nas pastas do evento, pois estas serão oferecidas pelas Faculdades ALFA e customizadas com divulgação desta empresa.
     
     
9. Da entrega da proposta
   • O documento que expressa o interesse de patrocínio de cada empresa deverá ser enviado eletronicamente para o e-mail Este endereço de e-mail está protegido contra SpamBots. Você precisa ter o JavaScript habilitado para vê-lo. com cópia para Este endereço de e-mail está protegido contra SpamBots. Você precisa ter o JavaScript habilitado para vê-lo. com o assunto "Patrocinio do FLISOL 2010", até o dia 26/03/10. Após comunicação pela coordenação do evento do aceite da proposta de patrocínio, esse mesmo documento deverá ser apresentado impresso e devidamente assinado pelo responsável competente à coordenação de divulgação do evento ou à coordenação geral no prazo de até 2 dias úteis.